9.3. Harjoitus
Merisaaren lintubongarit
Merisaaren lintubongarit on kuvitellun saaren lintujen havainnointiin keskittyvä yhdistys. Yhdistyksellä on kerran kuukaudessa yhteinen avoin kokous lintubongaamiseen liittyen. Kokouksessa käydään ajankohtaisia asioita yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista mutta myös lintuihin liittyviä ajankohtaisia uutisia. Tehdään harjoitukseksi diasarja käytettäväksi kokouksessa.
Materiaali
Lataa materiaali oheisen painikkeen kautta pakattuna .zip-tiedostona. Materiaalissa on myös malliesitys, jonka mukaan voidaan alkaa hahmottelemaan esitystä. Harjoituksen aikana käydään tarkemmin läpi Powerpoint-ohjelman ominaisuuksia ja hienouksia.
Harjoituksen vaiheita
Harjoitus aloitetaan luomalla ensimmäinen dia, joka toimii tervetulodiana esityksessä. Seuraavaksi luodaan sisältödia, jota käytetään kaikissa paitsi aloitusdiassa ja viimeisessä diassa mallina. Kun sisältödia on luotu valmiiksi sitä monistetaan muihin sisältödioihin ja muutetaan dian tekstisisältö. Diassa, jossa kerrotaan Suomen havaintotilanteesta, poistetaan taustakuva dian vasemmanpuoleisesta lohkosta, jotta se ei häiritse lohkoon lisättävän tekstin luettavuutta. Oikeanpuoleiseen lohkoon tuodaan objektina Excel-taulukon suomenlinnut.xlsx Pivot-taulukko.
Excel-taulukon linkittäminen
Excel-taulukon tuominen Powerpoint-ohjelmaan ei tapahdu aivan samaan tapaan, kuin Word-tekstinkäsittelyohjelmaan. Jotta tiedostoihin muodostuisi linkki ja sisältö päivittyy Powerpointissa Excel-taulukon tietojen päivittämisen jälkeen, taulukko täytyy tuoda tiedostoon objektina. Tuotavan taulukon data on lisäksi oltava Excel-tiedostossa ensimmäisellä välilehdellä, sillä emme voi vaikuttaa mitä osia taulukosta tuodaan.
