Kansalaisen digitaidot

9.1. MS Powerpoint

Tagged with

Esitystekniikat

Esitystekniikassa yleisimmin käytetty tekniikka on MS Powerpoint -ohjelmalla tehty esitys, jota näytetään luennoinnin yhteydessä. Powerpoint onkin ehkä kätevin ohjelma luoda tyylikäs diaesitys luennointiin. Muitakin teknisiä ratkaisuja esityksiin on olemassa mutta keskitymme tällä kurssilla Powerpoint-esityksen luomiseen ja mihin muihin tarkoituksiin ohjelmaa voisi hyödyntää.

Powerpoint – Pelkkää esitystekniikkaa?

Powerpoint on Microsoft Office ohjelmiston pääasiassa luennoitsijan ja puhujan tueksi luotavien graafisten esitysten tekemiseen tarkoitettu ohjelma. Diaesityksessä tekstit on usein esitetty luettelomerkkien avulla lyhyesti ja tähän myös Powerpointin oma käyttöliittymä ohjaa.

Esityksessä voidaan ja on suositeltavaakin käyttää tekstin lisäksi kuvituksena kuvia, animaatioita, videoita tai muuta sellaista sillä ne tuovat esitykseen elävyyttä. Hyvällä kuvituksella saadaan esityksestä mielenkiintoista ja näyttävää katseltavaa.

Ohjelmisto mielletään perinteisesti diaesityksien luomiseen soveltuvana ohjelmistona mutta voiko sitä hyödyntää johonkin muuhun?

Itse käytin ohjelmistoa aikoinaan näyttötutkinnon portfoliossa eräänlaisena hakemistona. Esitys johdatti dia dialta tutkinnon arvioitsijan eri näyttötutkinnon osiin. Powerpointissa voidaan näet asettaa linkkejä ulkoisiin tiedostoihin painikkeina, joita painamalla esityksen katsoja voi avata esimerkiksi MS Wordilla tehtyjä asiakirjoja tai muita linkkejä. Mikä estää käyttämästä Powerpointia esimerkiksi Wordilla toteutetun CV:n sijasta.

Valmiita näyttäviä pohjia

Verkosta voi löytää paljon todella näyttäviä valmiita pohjia käytettäväksi Powerpoint-esityksissä. Valmiiden pohjien näyttävyys osoittaa, että Powerpoint on todella vahva työkalu esitysten tekoon. Powerpointia kuullaan usein arvosteltavan mutta osaavissa käsissä ohjelmalla voidaan saada aikaa näyttävää katseltavaa. Alla muutama esimerkki ja linkkejä hyviin lähteisiin, joista ladata hyviä pohjia omaan esitykseen.

[mvc_advanced_button align=”center” btn_text=”Lataa esimerkkitiedostot” padding_top=”11″ padding_left=”42″ btn_block=”btn_block” border_style=”solid” border_width=”2″ icon_size=”” icon_space=”” transform=”uppercase” btn_shadow=”shadow” google_fonts=”font_family:Comfortaa%3A300%2Cregular%2C700|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal” caption_url=”” btn_clr=”#116ebf” btn_bg=”#ffffff” btn_border=”#116ebf” btn_radius=”25″ caption_urls=”” caption_urlss=”” btn_hvrclr=”#116ebf” btn_hvrbg=”#ffffff” btn_url=”url:https%3A%2F%2Fkurssit.aurinkoverkko.fi%2Fwp-content%2Fuploads%2F2021%2F08%2FPowerpoint.zip|title:Kansalaisen%20digitaidot” btn_icon=”fas fa-file-archive”]

Ideoita ja käyttötarkoituksia

  • CV tai työhakemus diaesityksenä?
  • Kuvitettu diaesitys kuvista?
  • Infonäytöissä toimivat kiertävät diasarjat.
  • Tuotteiden markkinointi diaesitykset?

Pohdittavaa esitysten teossa

  • Fontit ja typografia
  • Diojen sisällön asettelu
  • Paljon tekstiä yhteen vai asioiden jaottelu useaan diaan?
  • Värien käyttö

Työjärjestys

  • Diojen tyylien päättäminen
  • Esitysdiojen tekeminen/kirjoittaminen ja valmistelu
  • Animaatioiden lisääminen
  • Tallenna sekä esitykseksi, että muokattavaksi tiedostoksi
  • Powerpoint-esitys voidaan tallentaa myös pdf-tiedostoksi.